在2016級新生入學之際，學校校史館配合入學教育，周密部署、精心組織，9月12日至14日從早上8:30——晚上9:00全天候開放，迎接新生前來參觀。2016級新生參觀校史館是經預約，在輔導員及班助組織下列隊依時來到校史館參觀，校史館工作人員現場調度指揮，分批次入場，參觀中由講解員講解、引導，現場秩序井然，三天時間內共計12個學院80批次，總計近3千人參觀了海大校史展。

通過參觀校史館，使剛剛踏入大學校園的新生了解學校的發展歷史、取得的成績和奮斗的目標，提升對學校的認同感和榮譽感，鞏固專業思想，增強責任感和使命感，在今后的學習生活中傳承海大文化，弘揚海大精神，起到了積極作用。

為了做好迎接新生參觀校史館這項工作，檔案館領導高度重視，在暑假前帶領相關工作人員全力以赴，安排、部署招募校史館勤工助學講解員工作。經廣泛宣傳、報名、面試、培訓、試講、選拔嚴格程序，學期初從66名踴躍報名的同學中，選出32名同學進行培訓，試講，最終有13名同學被選拔聘用。因時間緊、任務重，13位被聘用的同學在工作人員指導下，加班加點熟悉講稿，在很短的時間內，以飽滿的熱情，認真的態度投入講解工作，作為師兄師姐，他們把對海大的真摯的熱愛和作為海大人由衷的自豪感，融入生動的講解之中，以他們的熱情感染新生，也贏得了陣陣掌聲。

這次校史館講解員招募工作得到了學校團委、學生處、教務處的大力支持與協助，檔案館起草的《廣東海洋大學校史館管理辦法》、《廣東海洋大學校史館講解員管理細則（試行）》，經學校同意，已正式實施，這為校史館的建設與發展提供了制度保證，檔案館今后將進一步加強校史館管理，加強講解員隊伍建設，為廣大師生員工、校友及社會各界人士參觀校史館提供優質服務，為學校發展做出應有貢獻。