第一章 總 則

第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)深圳北理莫斯科大學(xué)教育基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)基金會(huì)）捐贈(zèng)項(xiàng)目的管理，確保捐贈(zèng)項(xiàng)目順利實(shí)施，根據(jù)《中華人民共和國(guó)慈善法》《中華人民共和國(guó)高等教育法》和《深圳北理莫斯科大學(xué)教育基金會(huì)章程》的規(guī)定，制定本辦法。

第二條 基金會(huì)項(xiàng)目管理秉持“規(guī)范、透明、高效、安全、服務(wù)”的總方針，包括項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)設(shè)立、執(zhí)行監(jiān)管、反饋宣傳等環(huán)節(jié)，積極接受捐贈(zèng)人和社會(huì)各界的監(jiān)督。

第二章捐贈(zèng)類(lèi)別及協(xié)議簽署

第三條 捐贈(zèng)類(lèi)別

一、根據(jù)捐贈(zèng)用途，可分為：1、限定性捐贈(zèng)：捐贈(zèng)人指定捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)用于某個(gè)具體用途；2、非限定性捐贈(zèng)：捐贈(zèng)人未具體限定捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用用途，可由基金會(huì)根據(jù)宗旨和業(yè)務(wù)范圍，用于支持學(xué)校建設(shè)和發(fā)展等。

二、根據(jù)捐贈(zèng)資金使用性質(zhì)，可分為：1、留本基金：捐贈(zèng)本金不動(dòng)，每年用利息或增值部分支持相關(guān)項(xiàng)目的開(kāi)展；原則上一次性捐贈(zèng)金額100萬(wàn)元及以上可設(shè)立；2、非留本基金：捐贈(zèng)款直接用于項(xiàng)目支出，直至捐贈(zèng)款全部使用完畢，項(xiàng)目終止。

三、根據(jù)捐贈(zèng)項(xiàng)目類(lèi)型，可分為：1、學(xué)生成長(zhǎng)項(xiàng)目：用于獎(jiǎng)勵(lì)在校優(yōu)秀學(xué)生、資助家庭貧困學(xué)生或支持學(xué)生活動(dòng)，助力在校學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、成長(zhǎng)，提高大學(xué)生的綜合素養(yǎng)；2、教師發(fā)展項(xiàng)目：用于資助學(xué)校人才引進(jìn)，支持教師教學(xué)、深造、研究及創(chuàng)新發(fā)展，支持各類(lèi)獎(jiǎng)教金；3、校園建設(shè)項(xiàng)目：用于校園基礎(chǔ)建設(shè)、文化建設(shè)項(xiàng)目，優(yōu)化設(shè)施，美化環(huán)境，濃厚文化；4、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目：用于大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐、學(xué)生競(jìng)賽；校友、學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目孵化等。5、校友文化項(xiàng)目：用于支持學(xué)校及各地校友組織創(chuàng)建文化品牌，開(kāi)展“校友之家”建設(shè)；6、學(xué)院發(fā)展項(xiàng)目：用于支持學(xué)院的人才培養(yǎng)、學(xué)術(shù)創(chuàng)新、社會(huì)實(shí)踐，學(xué)院辦學(xué)特色建設(shè)；7、社會(huì)公益項(xiàng)目：助力鄉(xiāng)村振興、社區(qū)教育、健康衛(wèi)生等公益事業(yè)；8、按照捐贈(zèng)者意愿設(shè)立且符合深圳北理莫斯科大學(xué)教育基金會(huì)宗旨，推動(dòng)學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的其他捐贈(zèng)項(xiàng)目。

第四條 協(xié)議簽署發(fā)起捐贈(zèng)項(xiàng)目必須由基金會(huì)和捐贈(zèng)方簽署捐贈(zèng)協(xié)議，以確認(rèn)捐贈(zèng)行為。1、協(xié)議必須明確雙方的權(quán)利義務(wù)，以及捐贈(zèng)用途、捐贈(zèng)金額、到賬時(shí)間等；2、協(xié)議中應(yīng)明確捐贈(zèng)項(xiàng)目的責(zé)任單位；3、所有捐贈(zèng)協(xié)議文本須經(jīng)基金會(huì)審核批準(zhǔn)，原則上使用基金會(huì)提供的捐贈(zèng)協(xié)議范本；4、秘書(shū)長(zhǎng)受理事長(zhǎng)委托可代表基金會(huì)對(duì)外簽署捐贈(zèng)協(xié)議。第五條捐贈(zèng)協(xié)議簽訂后，基金會(huì)對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目協(xié)議進(jìn)行登記備案。

第三章 項(xiàng)目設(shè)立

第五條 項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目責(zé)任單位須在捐贈(zèng)協(xié)議簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)向基金會(huì)提交立項(xiàng)申請(qǐng)表，并同步提交項(xiàng)目管理辦法。獎(jiǎng)助類(lèi)項(xiàng)目管理辦法須對(duì)評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)、額度、評(píng)選程序等內(nèi)容進(jìn)行約定，非獎(jiǎng)助類(lèi)項(xiàng)目管理辦法須對(duì)資金用途和資金使用決策程序進(jìn)行約定。

第六條 執(zhí)行機(jī)構(gòu)及人員配備

一、項(xiàng)目管理單位應(yīng)為捐贈(zèng)項(xiàng)目配備項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)為：負(fù)責(zé)捐贈(zèng)項(xiàng)目的規(guī)劃、實(shí)施、反饋，確保項(xiàng)目開(kāi)展與資金使用公開(kāi)、透明，符合捐贈(zèng)協(xié)議約定。

二、捐贈(zèng)金額較大、受益面較寬的重大項(xiàng)目，項(xiàng)目管理單位可以通過(guò)設(shè)立管理委員會(huì)進(jìn)行項(xiàng)目管理，并接受基金會(huì)的監(jiān)督。

第七條 基金會(huì)在收到立項(xiàng)表、協(xié)議原件等立項(xiàng)材料后，如審核無(wú)誤，須在3個(gè)工作日內(nèi)正式立項(xiàng)，對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目設(shè)立專(zhuān)門(mén)編號(hào)，進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理。

第四章 組織實(shí)施

第八條 項(xiàng)目管理單位需嚴(yán)格按照捐贈(zèng)協(xié)議、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、項(xiàng)目管理辦法、章程等約定文件執(zhí)行項(xiàng)目。

第九條 項(xiàng)目管理單位因故需要變更項(xiàng)目實(shí)施方案，應(yīng)當(dāng)按照基金會(huì)的宗旨用于與原公益目的相近似的目的，經(jīng)與捐贈(zèng)人協(xié)商獲準(zhǔn)后，及時(shí)向基金會(huì)提交書(shū)面報(bào)告，方可按變更后的方案執(zhí)行。因故不能執(zhí)行的項(xiàng)目，責(zé)任單位須退還已撥付的資助經(jīng)費(fèi)。

第十條 項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)限

一、所有項(xiàng)目原則上需在首筆捐贈(zèng)到款后一年內(nèi)開(kāi)始執(zhí)行，如因特殊原因需延后執(zhí)行，項(xiàng)目管理單位需征得捐贈(zèng)人同意并向基金會(huì)提交書(shū)面說(shuō)明；

二、獎(jiǎng)助學(xué)/獎(jiǎng)教類(lèi)項(xiàng)目須在次年1月前完成對(duì)上一學(xué)年度獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)選。

第十一條 項(xiàng)目監(jiān)管

一、基金會(huì)將根據(jù)協(xié)議內(nèi)容和項(xiàng)目管理辦法等約定文件對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理，每年度1月、7月對(duì)所有項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

二、項(xiàng)目管理單位在項(xiàng)目實(shí)施中如有未按協(xié)議約定使用資助或者有其他違反協(xié)議情形的，將視情節(jié)撤銷(xiāo)資助、追回資助款項(xiàng)。

第五章 資金撥付

第十二條 項(xiàng)目管理單位在使用捐贈(zèng)款項(xiàng)前，須向基金會(huì)提交規(guī)定的報(bào)賬材料，大型項(xiàng)目需附合同審批表向基金會(huì)申請(qǐng)撥付。

第十三條 用于支持深圳北理莫斯科大學(xué)的項(xiàng)目款項(xiàng)由基金會(huì)撥付至深圳北理莫斯科大學(xué)計(jì)財(cái)處，由計(jì)財(cái)處設(shè)立財(cái)務(wù)項(xiàng)目號(hào)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，項(xiàng)目管理單位應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行。

第六章 項(xiàng)目反饋

第十四條 基金會(huì)統(tǒng)籌項(xiàng)目管理單位每年定期向捐贈(zèng)人匯報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行情況。項(xiàng)目管理單位每年定期向基金會(huì)提交項(xiàng)目年度報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目階段的進(jìn)展、成果成效、財(cái)務(wù)收支及其他有關(guān)的圖文資料等。

第十五條 項(xiàng)目發(fā)生變更等重要情況時(shí)，項(xiàng)目管理單位需及時(shí)向基金會(huì)和捐贈(zèng)人進(jìn)行披露。

第十六條 針對(duì)捐贈(zèng)金額較大、受益面較寬的重大項(xiàng)目，在立項(xiàng)時(shí)基金會(huì)需根據(jù)項(xiàng)目情況確定反饋方案和形式并及時(shí)反饋

第七章 結(jié)項(xiàng)歸檔

第十七條 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，項(xiàng)目管理單位需提交項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告，包括項(xiàng)目的開(kāi)展情況、取得的成果以及社會(huì)影響等?；饡?huì)收到項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告，審核無(wú)誤后需及時(shí)反饋給捐贈(zèng)人。

第十八條 項(xiàng)目結(jié)束或終止后的剩余財(cái)產(chǎn)，原則上應(yīng)按照募捐方案或者捐贈(zèng)協(xié)議處理；募捐方案未規(guī)定或者捐贈(zèng)協(xié)議未約定的應(yīng)當(dāng)將剩余財(cái)產(chǎn)用于目的相同或者相近的其他項(xiàng)目，并予以公開(kāi)。

第十九條 項(xiàng)目完成結(jié)項(xiàng)后，基金會(huì)須對(duì)所有項(xiàng)目資料進(jìn)行整理歸檔。

第八章 項(xiàng)目的信息公開(kāi)、保密和檔案管理

第二十條 基金會(huì)應(yīng)及時(shí)對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目信息進(jìn)行公布。各項(xiàng)目責(zé)任單位開(kāi)展項(xiàng)目工作的動(dòng)態(tài)信息，應(yīng)及時(shí)在本單位網(wǎng)站公布，同時(shí)抄送基金會(huì)，并在基金會(huì)網(wǎng)站公布。

第二十一條 各項(xiàng)目責(zé)任單位應(yīng)尊重捐贈(zèng)人與受益人的意愿，捐贈(zèng)人及受益人等當(dāng)事人不愿公開(kāi)的相關(guān)信息，在遵守法律法規(guī)的前提下，各項(xiàng)目責(zé)任單位應(yīng)進(jìn)行保密管理。

第九章 項(xiàng)目管理費(fèi)用的提取及使用

第二十二條 基金會(huì)對(duì)于所接受和管理的捐贈(zèng)項(xiàng)目資金，在符合捐贈(zèng)人意愿的前提下，收取一定比例的管理費(fèi)用用于籌資和管理支出。

第二十三條 基金會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，按照0-5%的比例提取管理費(fèi)用，如捐贈(zèng)協(xié)議對(duì)單項(xiàng)捐贈(zèng)資金的捐贈(zèng)管理費(fèi)用有約定的，按照協(xié)議約定收取。

第二十四條 項(xiàng)目管理費(fèi)用的使用及支出比例參照《深圳北理莫斯科大學(xué)教育基金會(huì)基金與財(cái)務(wù)管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定。

第十章 附 則

第二十五條 本辦法經(jīng)2025年6月6日第一屆第十次理事會(huì)審議通過(guò)生效，由理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。