第一條 深圳市深圳北理莫斯科大學(xué)教育基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“基金會(huì)”）正式成立后取得的證書(shū)有如下幾種：基金會(huì)法人登記證書(shū)正本及副本、稅務(wù)登記證書(shū)正本及副本、中央預(yù)算單位開(kāi)立銀行賬戶(hù)批復(fù)書(shū)和銀行基本賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)許可證、中國(guó)社會(huì)組織促進(jìn)會(huì)理事證書(shū)、中國(guó)社會(huì)組織評(píng)估等級(jí)證書(shū)。由于上述證書(shū)與基金會(huì)的日常業(yè)務(wù)息息相關(guān)，作用重大，特制定如下管理辦法。

第二條 證書(shū)的存檔：基金會(huì)所有證書(shū)均需填寫(xiě)《深圳市深圳北理莫斯科大學(xué)教育基金會(huì)證書(shū)登記表》，并匯總制成證書(shū)目錄，然后由基金會(huì)秘書(shū)處統(tǒng)一存檔保管。證書(shū)原件和證書(shū)登記表應(yīng)指派不同人員分別保管，以便核對(duì)。證書(shū)原件未經(jīng)基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)，不得轉(zhuǎn)托他人保管。

第三條 證書(shū)的使用：1、基金會(huì)工作人員因業(yè)務(wù)需要而使用證書(shū)時(shí)，應(yīng)在證書(shū)保管人處填寫(xiě)《深圳市深圳北理莫斯科大學(xué)教育基金會(huì)證書(shū)使用登記明細(xì)》備案。如必須將證書(shū)原件帶出使用時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《深圳市深圳北理莫斯科大學(xué)教育基金會(huì)證書(shū)借出單》，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)簽批后方可。2、學(xué)校其他部門(mén)人員因工作需要需使用基金會(huì)各類(lèi)證書(shū)時(shí)，須填寫(xiě)《深圳市深圳北理莫斯科大學(xué)教育基金會(huì)證書(shū)使用登記表》，然后由基金會(huì)秘書(shū)處相關(guān)保管人將證書(shū)復(fù)印并加蓋公章后交給申請(qǐng)人；如遇必須向?qū)W校其他部門(mén)經(jīng)辦人外借證書(shū)原件的情況，在經(jīng)辦人填寫(xiě)了《證書(shū)借出單》后，由證書(shū)保管人帶上相關(guān)證書(shū)與經(jīng)辦人一同外出辦事，任何情況下不得將證書(shū)交給非基金會(huì)工作人員帶出。

第四條 證書(shū)的年檢：基金會(huì)證書(shū)年檢主要是指基金會(huì)法人登記證書(shū)的年檢。證書(shū)年檢工作由基金會(huì)會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)，年檢合格后，相關(guān)經(jīng)辦人員到基金會(huì)秘書(shū)處辦理好法人登記證書(shū)外借手續(xù)后，方可帶出去民政局主管部門(mén)加蓋年檢合格章。

第五條 證書(shū)的變更、延期：如基金會(huì)發(fā)生業(yè)務(wù)范圍、法人代表、銀行賬戶(hù)變更等事項(xiàng)，證書(shū)保管人應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人辦理證書(shū)變更事宜，并在變更事宜完成后及時(shí)做好新證書(shū)的登記備案和存檔工作。

證書(shū)保管人員應(yīng)定期檢查各類(lèi)證書(shū)的有效期，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在證書(shū)到期日之前辦理好證書(shū)的延期事宜，確?；饡?huì)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。

第六條 本辦法由基金會(huì)負(fù)責(zé)解釋與修訂。

第七條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。